tag:blogger.com,1999:blog-84024088293523326522024-03-19T18:19:16.203-03:00pasta1.xlsDicas para facilitar o uso e aumentar a produtividade em planilhas eletrônicas.Unknownnoreply@blogger.comBlogger63125tag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-14451651449296164042015-04-01T14:58:00.000-03:002015-04-01T14:58:10.457-03:00Use o modelo padrão de controle financeiro do Excel
modelos de novos documentos do Excel
Eu falei sério quando disse daria poucos cliques na criação da planilha de finanças pessoais. Depois de criar a planilha de registros de despesas para o smartphone eu vou usar um modelo padrão do Excel para fazer a análise dos dados.
O modelo "Orçamento familiar genérico" é um relatório completo, com recebimentos e pagamentos, ganhos e despesas, com Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-47082039786201236392015-03-31T16:30:00.002-03:002015-03-31T16:30:33.667-03:00Contornando as limitações do Excel mobile para fazer a planilha de despesas diárias
Planilha despesas diárias
O Excel mobile tem tantas limitações comparado à versão desktop que ele pode ser considerado mais um leitor de planilhas do que um editor de fato. Nesta página do suporte Microsoft você confere uma tabelas das poucas funções suportadas; https://support.microsoft.com/pt-br/kb/2461651?wa=wsignin1.0
Mas esses poucos recursos são suficientes para a tarefa de coletarUnknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-67019626855082561962015-03-30T15:10:00.002-03:002015-03-30T15:22:52.219-03:00Usando Excel mobile como aplicativo de finanças - Introdução
Desafio: fazer uma planilha de controle financeiro pessoal que substitui o aplicativo no smartphone, que seja multiplataformas e que pode ser adaptado à outras tarefas
Antes de tudo preciso esclarece que não darei uma aula de planilhas, vou apenas compartilhar como eu encontrei uma forma prática de usar de usar o Excel mobile, mostrando passo a passo as dicas que eu acho que podem te ajudar Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-49394104635026966002015-03-26T19:56:00.000-03:002015-03-30T10:18:36.462-03:00Desafio: usar Excel mobile no smartphone em vez de um aplicativo de finanças
Quero retomar o blog com um desafio bem interessante, substituir um aplicativo de finanças no smartphone por uma planilha Excel.
Mas porquê?
Primeiro porque todos os aplicativos que usei morreram com os dados inseridos sem nenhuma utilidade. A empolgação da novidade some em poucos dias, os gráficos ficam presos no aplicativo e todo o histórico é perdido junto com a memória do aparelho - Unknownnoreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-56097974779275616112015-03-23T23:21:00.002-03:002015-03-30T16:45:47.377-03:00Quem faz(?) o blog Pasta1.xlsOlá, eu me chamo Romário Jr. e criei o blog Pasta1xls em 2008.
Naquela época eu tinha saído de uma grande empresa e queria continuar exercitando a arte de simplificar planilhas de tarefas complicadas.
O Excel tem tantas funções que dá para resolver tudo sem precisar entrar no editor VBA (sim, no Excel 2013 também tem editor VBA) e fazer macros. Eu sei que macros quebram muito galho e tem Unknownnoreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-19665011141326457942015-03-22T22:02:00.003-03:002015-03-23T15:19:22.769-03:00testeGoogle+
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Unknownnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-74677649007801875312013-09-19T08:59:00.000-03:002015-03-23T10:16:06.593-03:00Funções Esquerda e Direita são automáticas no Excel 2013As funções ESQUERDA e DIREITA foram aprimoradas e ficaram mais inteligentes no Excel 2013.
Ao usa-las nas outras versões você tem que especificar a quantidade de caracteres a extrair da célula de origem e fazer isso para uma lista onde os nomes, por exemplo, tem tamanhos variáveis pode ser um malabarismo.
Na verdade ainda continua assim no Excel 2013, só que agora elas fazem mágica!
Unknownnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-87625134437441089902013-09-18T09:28:00.001-03:002015-03-23T10:15:32.233-03:00Nomear intervalo de células facilita a sintaxe das fórmulas no Excel
Antes de começar a curtir as maravilhas do novo Excel 2013 tem mais uma dica que preciso atualizar: como nomear intervalos para facilitar cálculos, que no Excel 2003 ficava no menu INSERIR e agora está na guia FÓRMULAS:
Selecione o intervalo de células que você deseja nomear
Clique na guia FÓRMULAS
Na faixa de opções clique DEFINIR NOMES e preencha a caixa de propriedades
A nomeação de Unknownnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-24533616601254516772013-09-17T07:00:00.000-03:002015-03-23T10:14:54.194-03:00Personalizar planilha com as cores da empresa no Excel 2013
Uma forma de destacar ainda mais o seu trabalho é padroniza-la, já falei como personalizar sua planilha com as cores da empresa no Excel 2003, onde você alterava a paleta de cores e tinha que colorir cada elemento produzido.
Agora no Excel 2013 você pode personalizar o tema completo, com tudo que tem direito, como cabeçalho, fontes, preenchimentos... E ao salva-lo ele ficará disponível para Unknownnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-35982544617207741612013-09-16T16:00:00.000-03:002015-03-23T10:14:26.752-03:00Facilite a localização de suas planilhas - versão 2013
Uma das primeiras dicas que postei lá em 2008 foi sobre melhores práticas de preparação de planilhas, como colocar informações completas nas propriedades do arquivo, tipo descrição completa, fonte de dados, instruções para cálculo e informação para contato, porque isso facilita a localização de arquivos e também ajuda o entendimento do trabalho por outras pessoas. Relembre neste link.
No Unknownnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-21882389833461121462013-09-16T06:59:00.000-03:002013-09-16T06:59:05.381-03:00Pasta1.xlsx
Puxa, já se passaram 7 anos desde que fiz esse blog para compartilhar dicas de Excel e tanta coisa aconteceu nesse período. Comigo e com o Excel!
O Excel teve três grandes upgrades e agora está na nuvem - eu ainda tenho uma licença do Office 2003 que eu uso até hoje sem problemas, não tive a necessidade de adquirir uma nova versão para mim nem para minha micro empresa onde o uso no computadorUnknownnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-25747986988483809572010-03-16T19:06:00.000-03:002015-03-23T10:13:36.152-03:00Como não usar um gráfico - parte 1
Na última semana um estudo da Fundação SEADE que comparou as mortes por homicídio versus acidentes de trânsito no estado de São Paulo fez um certo alarde na mídia. Talvez sensibilizada pela recente onda de acidentes bizarros cometidos por motoristas embriagados a TV Globo adotou a linha editorial de "mortes no trânsito superam homicídios", com frases como "o que mais puxou pra cima a violência Unknownnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-11286441413141732162010-03-09T21:41:00.002-03:002010-03-09T23:28:53.190-03:00Excel como ferramenta de desenhoQue o Excel pode ser usado ad hoc das mais várias ferramentas e sistemas a gente já sabe - agora do Corel Draw também. Mas para desenhar através de um gráfico de linhas como nesse vídeo abaixo tem que ser meio lélé, não?Clique aqui, assine as atualizações do Pasta1.xls por e-mail e receba as dicas na caixa de entrada.Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-22798847107478569262010-03-06T12:45:00.003-03:002010-03-06T12:58:11.866-03:00Dica para otimizar velocidade de cálculos no Excel 2007Se você usa o Excel 2007 em uma máquina com processador de dois (ou mais) núcleos você pode aumentar a velocidade de cálculo habilitando a opção "multithread": Clique no botão OFFICE/OPÇÕES DO EXCEL/AVANÇADO/PERMITIR CÁLCULOS MULTITHREADCom isso o Excel passa a fazer operações simultâneas de forma independente usando os núcleos separadamente. Isso significa uma sensível melhora de performance em Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-86999987265423772552010-03-02T19:42:00.005-03:002015-03-23T10:11:58.333-03:00Como criar listas personalizadas em planilhas no Excel
O recurso de "listas personalizadas" do Excel faz muito mais do que listas ordinárias (1, 2, 3, ...) e completar meses (jan, fev, mar, ...), você pode instruir o programa para preencher aquela sequência que só você precisa, aquela que todo dia você copia e cola de outro arquivo para não ter que digitar novamente.
Vou continuar usando como exemplo o acompanhamento da temporada de Fórmula 1 Unknownnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-77974046678377590032010-02-22T19:28:00.002-03:002010-02-22T19:44:57.283-03:00Arquivo, novo, nova pasta do Excel, pasta1.xlsCaros amigos, nobres colegas, muito obrigado pela paciência e confiança, porque mesmo o blog estando abandonado por todo 2009 teve uma multidão de pessoas inscritas para receber as dicas de Excel.E isso me motivou a retomar o blog, mas peço que você não coloque muita expectativa pois este meu hobby tem espaço bem limitado no final da minha lista de tarefas e obrigações. A minha empresa demanda Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-17835563787880365292010-02-10T20:58:00.005-02:002015-03-23T10:11:19.016-03:00Banco de horas - reloaded
Muito tempo já passou desde que eu criei uma planilha de banco de horas aqui no blog e eu não tenho mais o arquivo original nas tenho uma cópia no Google docs para compartilhar que pode te servir como modelo, mas deve ser baixada e importada para o Excel pois a função DIATRABALHOTOTAL só funciona no Excel e tem que ser habilitada nos suplemento "ferramentas de análise".
O link é: https://Unknownnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-53139077887447298752009-05-28T23:10:00.001-03:002015-03-23T10:10:13.426-03:00Como calcular os juros cobrados em prestações fixas
Nestes tempos bicudos o que mais tem na televisão são propagandas com as prestações fixas em letras garrafais mas com a taxa de juros em letras minúsculas, quase invisíveis. Para calcular os juros cobrados nas prestações fixas anunciadas de forma rápida use a função TAXA do Excel.
Como exemplo eu vou usar a tabela de opções de parcelamento do PagSeguro para a blusa com gola-laço que eu Unknownnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-61562435763259641542009-05-22T09:26:00.001-03:002015-03-23T10:09:56.056-03:00Função SE + formatação condicional fazem relatório com sinalização de farol
Tem chefe que adora relatório com “farol” – uma marcação colorida sobre o status do indicador, eu tive um que queria “farolzinho” em tudo. Lembrando disso, eu explico a seguir como criá-los rapidamente usando a função SE e a formatação condicional. Vou usar como exemplo um controle de estoque, mas pode ser qualquer outro tipo de indicador.
Para cada item eu determino o nível de segurança, queUnknownnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-56192024289663564432009-05-15T16:02:00.001-03:002015-03-23T10:09:09.302-03:00Como calcular distância entre coordenadas geográficas em uma planilha eletrônica
Já vou avisando, este post é muito chato para quem odeia matemática, mas é muito interessante para quem quer extrair o máximo do Excel.
Depois do Google Maps não temos mais que sofrer em termos de geo-localização, distâncias e itinerários. E é dele que vou pegar as coordenadas geográficas de 2 pontos de São Paulo para “brincar” no Excel, no seu trabalho provavelmente elas virão de um banco de Unknownnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-54853270722651657432009-05-08T20:51:00.001-03:002009-05-08T20:51:58.368-03:00Planejamento financeiro domésticoO Jornal Hoje exibiu uma reportagem sobre planejamento financeiro doméstico bem interessante, vale a pena assistir abaixo. Eles disponibilizaram também 2 planilhas para download, uma de consolidação de gastos mensal pessoal e da casa e outra de planejamento financeiro anual, são bem práticas e fáceis de usar, os links estão logo após o vídeo, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Unknownnoreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-4459994323098583182009-05-04T11:02:00.001-03:002015-03-23T10:05:03.614-03:00Usar a função PROCV é mais fácil do que parece – parte 2
Leia antes: Usar a função PROCV é mais fácil do que parece – parte 1
Só entendendo bem como funciona a função PROCV é que passamos usa-la eficientemente no nosso dia-dia e ganhando bastante tempo e produtividade nas tarefas. Nesta segunda parte usarei um novo exemplo bem prático: preencher um pedido de vendas do blog Moda de Novela usando a função PROCV.
Eu vou colocar a lista de Unknownnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-77766240532678027182009-04-27T08:57:00.006-03:002015-03-23T10:04:42.575-03:00Usar a função PROCV é mais fácil do que parece - parte 1
Da interface do Cliente para dentro, uma empresa é composta muitas siglas e códigos. Departamentos, áreas, regiões, produtos e até cada funcionário, é tudo um conjunto de números ou de consoantes. E a gente se acostuma com isso. E decora dezenas, centenas deles, não é? Mas na hora de produzir um relatório não posso plotar que foram vendidas X unidades de produto SPT-MRN na área BSB como consta Unknownnoreply@blogger.comtag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-45922841470409989632009-04-19T17:06:00.004-03:002009-04-19T17:13:57.894-03:00Excel até no final de semanaNão tem segredo, para ficar fera em Excel você tem que estudar e praticar o máximo possível, mas não precisar exagerar tanto assim:Quem inventou essa grelha de churrasco é o tipo de cara que "come Excel com farinha", hahaha...Via: Objetos de DesejoClique aqui, assine as atualizações do Pasta1.xls por e-mail e receba as dicas de planilha eletrônica na sua caixa de entrada.Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8402408829352332652.post-27174874503598375062009-04-12T23:59:00.001-03:002015-03-23T10:03:40.993-03:00Não é o ideal, mas já que o relatório vai em Excel…
…use e abuse da barra de ferramentas de desenho (menu Exibir/Barra de ferramentas/Desenho).
Em um mundo perfeito o Excel apenas forneceria tabelas e gráficos para um relatório em outra ferramenta, mas o mais comum é a planilha virar o relatório completo e aí temos que formatar toda a planilha como se fosse um .doc, não é?
É muito trabalho para ficar bem tosco no final. Para dar uma aparência Unknownnoreply@blogger.com